2018년도 한국석유공사 등록여행사 모집공고

제 안 요 청 서

2018. 2

Ⅰ		용역 개요

1. 용역명 : 해외출장 항공권 예약/발권 및 부대업무대행

2. 용역목적

□ 여행사 선정을 통한 임직원의 국외출장업무 관리 효율화 및 출장관련 서비스 질 향상

3. 용역내용

□ 임직원 등의 항공권 예약 및 발권 업무

□ 임직원 등의 해외여행 및 출입국 수속에 필요한 업무

- 해외출입국 수속관련 신원조회, 여권 및 비자발급 수속 등

□ 기타 해외여행 관련정보 제공

4. 선정업체 수 : 3개 업체

□ 공사 자체 평가기준에 의하여 고득점 순으로 3개사 선정

5. 계약기간 : 계약체결일로부터 1년

Ⅱ		신청자격

1. 신청자격 (공고일 현재 기준)

□『관광진흥법』 제4조 및 동법시행령 제2조에 의한 일반여행업 등록업체

□ 국제항공운송협회(IATA) 및 항공운임결제시스템(BSP) 가입업체

□ 2017년 해외 항공권 매출액이 월평균 1억원 이상인 업체

□ 국내항공사 직접 발권 가능한 업체

□ 공고일 현재「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조에 의거 부정당업체에 해당되지 않는 자

□ 공동수급 불허(동일법인내 1개 업체만 입찰가능)

2. 신청기간 : 2018년 2월 1일(목) ~ 2018년 2월 9일(금) 18:00 [서류도착기준]

* 제출처 :  (44538) 울산광역시 중구 종가로 305 한국석유공사 총무관리처 총무팀 오순애

* 문의처 : Tel. 052-216-2615  Fax. 052-216-5900  E-mail soonae.oh@knoc.co.kr

Ⅲ		여행사 선정 방법

연번	절차	세부내용	일시	비고
1	서면심사	서면자료 제출	2.9.(금) 18:00한	계량평가,70%
2	제안서평가	제안서 발표	2.21.(수) (예정)	비계량평가,30%
3	최종선정	최종선정 통보	2.26.(월) (예정)	업체별 개별통보
4	계약체결	계약체결 및 교육실시	3.5.(월) (예정)	발권담당자 교육 개인정보 보호 교육

1. 선정절차

2. 선정기준

□ 평가항목은 총점 100점 만점으로 평가, 계량평가(70%) 및 비계량평가(30%)로 이루어짐

< 평가기준 – 총괄점수표 >

평가 항목	주요 평가 내용	평가방법
재정상태 (10점)	⃞ 유동 비율(5점)	계량평가
	⃞ 부채 비율(5점)
업무능력 및 경험(20점)	⃞ 2017년 해외 항공권 발권실적(10점)
	⃞ 2017년도 對 정부 및 공공기관 업무실적(10점)
전담인력 전문성(10점)	⃞ 발권담당직원의 경력(10점)
예산절감 가능성(30점)	⃞ 항공권 발권 수수료(30점)
제안서 평가 (30점)	⃞ 긴급상황 대처능력(10점)	비계량평가
	⃞ 출장 부대업무 수행능력(10점)
	⃞ 기타 서비스 제안(10점)

* 구체적 평가내용 및 방법은 [별첨1] 참조

□ 계량평가는 등록신청업체에서 제출한 서류로 평가기준([별첨1])에 따라 채점

□ 비계량평가는 등록신청업체에서 제출 및 발표한 『제안서 발표』평가

- 여행업체의 제안서 작성 및 발표 방법은 Ⅳ. 제안서 발표 부분 참조

- 제안서 평가 점수는 평가자 5인의 총합으로 평가하며, 동점자 발생시
1)제안서평가, 2) 2017년 對 정부 및 공공기관 업무실적 순으로 고득점 업체에 우선순위 부여

Ⅳ		제출서류

1. 제출서류 확인서[별첨4] 1부.

2. 여행사의 2017년 해외발권 매출액 인증서류 1부.

* IATA 발급한 공문 원본만 인정, IATA한국지사장 직인 날인 필수

2. 사업자등록증(사본), 관광사업등록증(사본), 법인등기부등본 각 1부.

3. 동의서[별첨3] 1부.

4. 2016년 재무제표 1부.

ㅇ 표준재무제표증명서(세무서 발행) 또는 재무제표확인서(회계법인 발행)

5. 발권담당직원의 이력서 1부, 발권담당직원의 발권실무수료증 1부.

ㅇ 이력서에는 발권경력으로 인정될 수 있는 경력을 우선적으로 기재

ㅇ 발권실무수료증은 최초로 득한 것 기준으로 경력 산정

6. 발권담당직원의 건강보험자격득실확인서 또는 국민연금 가입증명서 1부.

* [별첨1]의 ‘발권담당직원 경력 인정기준’ 참조하여 제출

7. 발권담당직원의 재직증명서 1부.

ㅇ 발권담당직원이 현재 재직하고 있는 근무지(근무지명,부서,주소 등)

ㅇ 반드시 상세 기재 요망

8. 2017년 對 정부 및 공공기관 업무 실적

※ 실적서류 인정범위

• 해당 기관의 명판 및 직인 날인을 모두 득한 문서

- 2017년도의 계약금액 및 일자 포함

- 실적확인을 위해 기관 담당자 전화번호 반드시 기재 요망

- 한국석유공사 업무실적은 공사가 직접 증명원 발급 및 평가시 반영

※ 불인정 사례

• 판독불능 직인 또는 명판

• 여행사에서 날인 및 작성한 원본 대조 확인필, 서약서

• 위조한 서류(위조서류로 판명될 경우 자동 탈락 처리 예정)

9. 항공권 발권 수수료율 제안서 1부.

10. 공사에 제공 가능한 서비스 제안서 7부.

ㅇ‘Ⅳ.제안서 작성방법’ 참조

ㅇ 작성목차를 반드시 준수하여, 작성목차 별로 구분될 수 있도록 제안서를 작성함.

ㅇ 평가항목에는 ‘평가세부항목’에 대한 제안을 모두 기재하여야 함.

작성목차		작성내용
1	여행사 현황	회사명, 대표자명, 설립년도, 종업원수, 자본금, 주소, 전화번호, 팩스번호, 회사 기구표 등 (발표안함)
2	평가항목	평가세부항목
2-1	긴급사항 대처능력	▪성수기 항공좌석 확보능력 ▪항공사별 취소/환불 규정 대응능력 ▪공휴일 취소 및 변경으로 인한 업무 대응능력
2-2	출장 부대업무 수행능력	▪여권/비자/국제면허증 등 각종 부대업무 대행수행능력
2-3	기타 서비스 제안	▪국내외 여행 정보 제공 ▪국내외 패키지 여행상품 할인 혜택

Ⅴ		제안서 발표

1. 제안서 작성요령

가. 형식

□ 제안서는 한글 또는 파워포인트로 작성(A4)하여, 책자형태로 7부 제본하여 제출

□ 제안서는 표지, 목차, 그림목록을 제외한 각 면(쪽)에는 일련번호를

표시해야 하며, 총 쪽수는 표지, 간지, 목차 등을 포함하여 30쪽을

넘지 않아야 함 (단, 첨부물은 제외)

나. 내용

□ 제안서는 제안요구사항을 최대한 충족하도록 하고 필요한 사항 위주로 간단 명료하게 작성

□ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용 및 표현하여야 하며, “~할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다”, “~에 동의한다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 간주

□ 제안서는 허위나 단순 예상으로 작성해서는 안되며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 함

□ 제안 내용의 근거 및 참고자료 등을 첨부하여야 함

□ 사업추진중 제안내용이 허위로 밝혀질 경우 평가대상에서 제외되거나, 공사는 계약을 해지할 수 있음

2. 제안서 구성내용

□ 작성목차를 반드시 준수하여, 작성목차 별로 구분될 수 있도록 제안서를 작성함

□ 평가항목에는 ‘평가세부항목’에 대한 제안을 모두 기재하여야 함

작성목차		작 성 내 용
1	여행사 현황	회사명, 대표자명, 설립년도, 종업원수, 자본금, 주소, 전화번호, 팩스번호, 회사 기구표 등 (미발표)
2	평가항목	평가세부항목
2-1	긴급사항 대처능력	▪성수기 항공좌석 확보능력 ▪항공사별 취소/환불 규정 대응능력 ▪공휴일 취소 및 변경으로 인한 업무 대응능력
2-2	출장 부대업무 수행능력	▪여권/비자/국제면허증 등 각종 부대업무 대행수행능력
2-3	기타 서비스 제안	▪국내외 여행 정보 제공 ▪국내외 패키지 여행상품 할인 혜택

3. 제안서 발표방법

□ 발표순서는 등록신청의 접수순서, 발표시간은 업체별 15분 이내로 한정

(발표 10분, 질의응답 5분)

□ 발표자는 팀장급 이상의 책임자가 하는 것을 원칙, 참가인원은 업체별 2명 이내

□ 발표내용이 제안서와 상이한 부분이 있는 경우에는 별도로 언급하지 않을시 제안서 내용이 우선함

□ 등록신청업체가 제출한 모든 자료 및 정보는 업체의 권익보호를 위해  공개되지 않음을 원칙으로 함

4. 제안서의 효력

□ 제안서 및 제안 설명 내용은 계약서와 동일한 효력을 가짐

□ 제안서에 명시된 내용과 발주기관의 요구에 의해 수정․보완․변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

(단, 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선함)

□ 발주기관은 협상시 추가제안 및 추가자료를 요구할 수 있으며 협상내용은 제안서보다 우선함

□ 추가자료 요청시 제안업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 미제출시의 불이익은 제안업체가 책임짐(제안서 검토 후 추후 통보)

□ 제안서에 대한 해석상 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정함

Ⅵ		기타 유의사항

□ 제안서 발표 일시 및 장소는 등록신청업체에 추후 개별 통보 예정

□ 항공권 발권은 선정 등록된 여행사 중 출장건별로 복수의 견적을 받아 최저가를 제시한 업체에게 발권하며, 출장 건당 수수료를 지급하는 것으로 운영 예정

□ 선정된 등록여행사 발권담당직원의 경우 향후 담당직원이 교체되더라도 선정 시 인정한 경력 이상의 직원이 담당하도록 해야 함

□ 제출된 서류는 일체 반환되지 않으며, 제출 서류의 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 이에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음

□ 여행사는 항공권 발권시 반드시 공사의 기업코드를 입력하여, 공사의 항공사 판매실적 관리를 담당하여야 하며, 기업코드 불입력으로 인하여 경고 3회 이상 부여시 공사에서 계약해지 가능함

[별첨1] 2018년도 한국석유공사 등록신청여행사 평가표

□ 총괄 점수표(100점)

평가 항목	주요 평가 내용	평가방법
재정상태 (10점)	⃞ 유동 비율(5점)	계량 (70점)
	⃞ 부채 비율(5점)
업무능력 및 경험(20점)	⃞ 2017년 해외 항공권 발권실적(10점)(주1)
	⃞ 2017년도 對 정부 및 공공기관 업무실적(10점)(주2)
전담인력 전문성(10점)	⃞ 발권담당직원의 경력(10점)(주3)
예산절감 가능성(30점)	⃞ 항공권 발권 수수료(30점)
제안서 평가 (30점)	⃞ 긴급상황 대처능력(10점)	비계량 (30점)
	⃞ 출장 부대업무 수행능력(10점)
	⃞ 기타 서비스 제안(10점)

(주1) 2017년 해외항공권 발권실적 인정기준

ㅇ 국제항공운송협회(IATA)에서 발급하는 항공권판매실적 기준

- 항공권판매실적은 등록신청여행사가 직접 증명서 발급하여 제출

(주2) 공공기관 인정기준

ㅇ 공공기관 경영정보 공개시스템인 알리오(http://www.alio.go.kr)에 공시된

「2018.1월 공공기관 지정현황」을 기준으로 인정
ㅇ 한국석유공사 업무실적은 공사에서 직접 증명원 발급 및 평가시 반영

(주3) 발권담당직원 경력 인정기준

ㅇ 발권실무수료증(토파스,아바쿠스)에 기재된 수료일자를 기준으로 산정되며,  발권담당직원 건강보험자격득실 확인서 또는 국민연금 가입증명서와 비교하여 발권경력이 없는 기간은 산정에서 제외

ㅇ 발권실무수료증은 최초로 득한 것을 제출하며, 건강보험자격득실 확인서 또는 국민연금 가입증명서에는 경력으로 인정될 수 있는 직장명이 모두 기재되어 있어야 함.

□ 평가 항목별 상세 평가 방법

ㅇ 재정상태(10점)

- 유동비율(5점)
구 간	배점
200%이상	5
150~200%	4
100~150%	3
50~100%	2
30%(이상)~50%(미만)	1
30% 미만	0

- 부채비율(5점)
구 간	배점
100% 미만	5
100%(이상)~150%(미만)	4
150~200%	3
200~250%	2
250~300%	1
300%이상	0

ㅇ 업무능력 및 경험(30점)

- 2017년 해외항공권 월평균 발권 실적(10점)
구 간	배점
10억 이상	10
9~10억	9
8~9억	8
7~8억	7
6~7억	6
5~6억	5
4~5억	4
3~4억	3
2~3억	2
1억(이상)~2억(미만)	1
1억 미만	0

- 2017년 정부 및 공공기관 업무실적(10점)
구 간	배점
19억 이상	10
17~19억	9
15~17억	8
13~15억	7
11~13억	6
9~11억	5
7~9억	4
5~7억	3
3~5억	2
1억(이상)~3억(미만)	1
1억 미만	0

- 발권담당직원 경력(10점)
구 간	배점
9~10년	10
7~9년	8
5~7년	6
3~5년	4
1년(이상)~3년(미만)	2
1년 미만	0

ㅇ 예산절감 가능성(30점)

-항공권 발권 수수료율
수수료율	배점
0.1~0.4%	30
0.5~0.7%	27
0.8~1.0%	25
1.1~1.3%	23
1.4~1.6%	21
1.7~1.9%	19
2.0~2.2%	16
2.3~2.5%	13
2.5%이상	10

[별첨2] 제안서 평가항목

제안서 평가항목

□ 평가대상 :

□  평 가 자 :                              (서명)

□ 제안서 평가표(30점)

평가항목	평가세부항목	배점	평가기준 및 점수
			평가기준	점수*	평가점수
긴급사항 대처능력	▪사업수행 프로세스 ▪성수기 항공좌석 확보계획 ▪항공사별 취소/환불 규정 대응계획 ▪공휴일 취소 및 변경으로 인한 업무 대응계획	10	매우우수	S(10)
			우수	A(9)
			보통	B(8)
			미흡	C(7)
			매우미흡	D(6)
출장 부대업무 수행능력	▪여권/비자/국제면허증 각종 부대업무대행 수행능력	10	매우우수	S(10)
			우수	A(9)
			보통	B(8)
			미흡	C(7)
			매우미흡	D(6)
기타 서비스 제안	▪국내외 여행 정보 제공 ▪국내외 패키지 여행상품 할인 혜택	10	매우우수	S(10)
			우수	A(9)
			보통	B(8)
			미흡	C(7)
			매우미흡	D(6)
총 계		30

□ 평가방법 : 상대평가(5등급 배분) 등급 배분 및 평점

업체수 등급	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
S	절대평가			1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	2	2
A				1	1	1	2	2	2	2	3	3	3	3	3
B				2	2	3	3	3	4	5	5	5	6	6	6
C				1	1	1	1	2	2	2	2	3	3	3	3
D					1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	2

[별첨3] 항공권 발권 수수료율 제안서

항공권 발권 수수료율 제안서

당 업체는 한국석유공사의 항공권 예약/발권 및 부대업무대행 여행사

선정 공모에 항공권 발권 수수료율을 아래와 같이 제안합니다.

항공권 발권 수수료율 : □□.□  %

※ 반드시 0보다 큰 수를 써야 하며,

소수점 첫째자리까지 기재 가능

업 체 명(상호):

사업자등록번호:

사업장주소지:

대 표 자 명:

2018년    월    일

기업 명판 및 직인

[별첨4] 동의서

동 의 서

한국석유공사 여행사 선정 입찰 참가와 관련된 제반사항을 준수할 것을

동의합니다.

1. 제출된 모든 증빙서류는 사실에 근거하여 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격 제한 등 공기업 ․ 준정부기관 계약사무규칙 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 등에 따라 처리하여도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. “한국석유공사 등록여행사 모집”에 참가함에 있어 귀 사가 결정한 평가 결과를 수용하고 평가와 관련하여 추후 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

2018.  2.   .

업체명 :

서약자 : 대표        (인)

한국석유공사장 귀하

[별첨5] 등록신청여행사 제출서류 확인서

제출서류 확인서

여행사	여행사명
	사업자등록번호		대표자
	주소
	일반여행업 등록번호		IATA 등록번호		HO 17-3
계약담당자	담당자명		연락처		핸드폰 : 사무실 :
	e-mail
발권담당자	담당자명		연락처		핸드폰 : 사무실 :
	e-mail
제안서발표자	* 최대 2인 기입
평가정보	2016년 유동비율/부채비율			/
	2017년 해외항공권 매출액			\
	발권담당자 발권경력			년
	2017년 정부 및 공공기관 업무실적			\
제출서류	제 출 여 부
1	제출서류확인서 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
2	2017년 해외항공권 매출액 관련 IATA 공문 원본 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
3	사업자등록증 사본 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
4	관광사업등록증 사본 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
5	법인등기부등본 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
6	법인인감증명서 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
7	동의서 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
8	2016년 재무제표 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
9	발권담당직원의 이력서 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
10	발권담당직원의 발권실무수료증 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
11	발권담당자의 건강보험자격득실확인서 또는 국민연금 가입증명서 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
12	발권담당직원의 재직증명서 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
13	2017년 對 정부 및 공공기관 업무 실적 각 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
14	항공권 발권 수수료율 제안서			( □ 제출, □ 미제출 )
15	제안서 7부			( □ 제출, □ 미제출 )

상기한 서류만을 제출함을 확인하며, 제출 서류의 위조 및 미비 등으로 불이익이

초래될 시에 이에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않음. (기업명판, 인감 날인)