섭외성 경비 집행 지침 해설

1. 업무추진비 및 잡비 집행 범위

구분	업무추진비		잡비
	접대비 (외부기관대상)	직책활동비 (내부직원대상)
집행 목적	∙ 사업추진, 대외행사관련 업무추진비 (예: 외빈초청, 해외출장 등) ∙ 대민, 대유관기관 관련 섭외성 경비 ∙ 기관 명의의 경조사비	∙ 내부직원 격려, 처실 간 유대 강화 등의 소요경비 ∙ 부서간 업무협조 및 조정 등 협의	∙ 처실운영경비(처실 음료, 다과, 간담회비 등) ∙ 각종 행사비 ∙ 회의비(확대간부회의,비축지사장회의, 해외사무소장회의 등) ∙ 경영활동수행비(경영평가, 국정감사, 국회활동 등) ∙ 기타잡비(사회봉사활동, 지사 외빈방문, 경조화환 등)
비고	∙ 집행계획서를 사전 품의 후 법인카드로 집행 * 10만원미만의 소액건 은 사전 품의 불필요 ∙ 경조사비의 경우 10만원 이하의 금액을 집행하며 관련증빙(지급증, 청첩장 등) 필요	∙ 집행계획서를 사전 품의 후 법인카드로 집행 * 10만원미만의 소액건 은 사전 품의 불필요 ∙ 주점사용 금지	∙ 집행계획서 사전 품의 후 집행(처실 운영 경비 제외) * 10만원미만의 소액건 은 사전 품의 불필요 ∙ 주점사용 금지

2. 섭외성 경비 집행 절차(집행은 가급적 법인카드 사용을 권장)

◦ 집행계획서 사전 품의 : 일시, 장소, 목적, 집행자, 집행대상 명기

- e-hr > ERP > 재무회계 > 회계전표생성 > 법인카드시스템(신) >

집행계획서작성 > 내역 기입 후 결재 상신

※ 10만원 미만의 소액건은 사전 품의 불필요

◦ 정산 및 전표처리

- e-hr > ERP > 재무회계 > 회계전표생성 > 법인카드시스템(신) >

법인카드정산관리 > 법인카드전표처리 > 정보 입력 후 전표 처리

※ 재무처의 유보 예산 사용시(접대비 수시 배정 해당)

◦ 집행계획서 사전 품의 : 일시, 장소, 목적, 집행자, 집행대상 명기

- 예산팀 본부별 담당자와 금액, 사용 목적 등 협의

- 재무처의 사전협조 및 해당 본부장의 결재를 득한 후 사용 가능

◦ 정산 및 전표처리

- 사전 집행 계획서 및 실집행 영수증을 첨부하여, 재무처로 유보액

배정 요구서 제출

※ 사전에 협의한 금액을 초과할 경우, 예산팀 담당자와 협의 요망

- 예산 배정 받은 후, e-hr > ERP > 재무회계 > 회계전표생성 >

법인카드시스템(신) > 법인카드정산관리 > 법인카드전표처리 >

정보 입력 후 전표 처리

3. Q&A

◦ 일반적인 부서 회식비는 어떠한 예산과목으로 처리하나요?

☞ 내부 직원을 대상으로 한 직원격려(회식)의 경우, 기본적으로 부서별로 배정된 직책활동비(업무추진비)로 처리하셔야 합니다.

다만, 회의 후의 직원 간담회 등 회의 관련 비용은 잡비로 처리 가능합니다.

◦ 섭외성 경비를 법인카드로 집행시, 주점의 사용은 불가한가요?

☞ 접대비(외부기관대상)의 경우, 유흥업종이 아닌 일반주점에서는 사용 가능합니다. 직책활동비와 잡비의 경우, 원칙적으로는 주점 사용이 불가하며, 불가피한 경우 명확한 사유를 기재한 사유서를 첨부하여 결재권자의 차상위자로부터 승인을 득할 경우 가능합니다.

◦ 업무추진비나 잡비의 경우 반드시 법인카드를 사용해야 하나요?

☞ 네. 하지만 해외출장시 해당국의 사정에 따라 카드 사용 자체가 힘들 경우는 가지급 등을 허용해 드리고 있습니다. 다만, 사용 후 금액에 맞게 전표를 직접 생성 후 가지급금 정산 처리 등을 하셔야 합니다.

[첨부] 섭외성 경비 및 법인카드 집행 업무 개선방안(재무처-753) 1부

섭외성 경비 및 법인카드 집행 관련 Q&A 1부. 끝.